Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste 
 

Yleistä 

Kiuruveden Luomu-Wolley Ry on yleishyödyllinen, lentopalloa edistävä rekisteröity yhdistys. Luomu-Wolley:n toimintaan kuuluvat muun muassa lentopallon kilpailutoiminta, valmentajien ja ohjaajien koulutustoiminta sekä erilaiset tapahtumat. Jotta voimme toimia lentopallosta kiinnostuneille hyödyttävällä tavalla, edellyttää se henkilötietojen keräämistä, tallentamista ja käsittelemistä. Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa siitä, mitä henkilötietoja Luomu-Wolley kerää ja millä periaattein niitä käsittelemme. Lisäksi se kertoo minkälaisia oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia jokaisella on omia tietojaan koskien.  

Luomu-Wolley käsittelee henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, joten pyydämme lukemaan tämän tietosuojaselosteen huolellisesti.  
Teemme päivityksiä tietosuojaselosteeseen toimintamme kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa, joten pyydämme sinua lukemaan päivittyneen tietosuojaselosteen internet-sivuiltamme: https://kiuruvedenluomuwolley.sporttisaitti.com/  
 

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään, säilytetään ja käsitellään? 

Keräämme, säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Pääasiallinen käyttötarkoitus on yhteydenpito Luomu-Wolleyn toimintaan osallistuvien henkilöiden kanssa: 

• Tiedottaminen 

• Kausimaksujen välittäminen 

• Jäsenmaksujen välittäminen 
   

Tallennettavat tiedot ja keräämistapa 

Voimme tallentaa ja käsitellä seuraavia tietoja: 

• Etu- ja sukunimi 

• Puhelinnumero 

• Osoitetiedot 

• Syntymäaika 

• Vanhemman yhteystiedot 

• Kuvauslupa 

• Sportti-Id 

Keräämme tiedot kaikilta seurassamme toimivilta henkilöiltä Google Forms -työkalun avulla.  
Tietoja säilytetään 12 kuukautta ilmoittamishetkestä lähtien.  

Millä perusteella henkilötietoja käsitellään? 

Huolehdimme siitä, että meillä on aina lain edellyttämä peruste henkilötietojen käsittelemiselle. Ensisijainen käsittelyperuste on suostumus (GDPR 6 art.1.1). Toissijainen käsittelyperuste on asialliseen yhteyteen perustuva rekisterinpitäjän oikeutettu etu, jota voidaan soveltaa siltä osin, kun kyseessä on sellainen käsittelytoimi, jota ei voida tehdä sopimussuhteen perusteella (GDPR 6 art. 1.f). Asialliseen yhteyteen perustuva rekisterinpitäjän oikeutettu etu on muun muassa seuran toimintaan välttämättömästi tarvittavien tietojen kerääminen. 
 

Kuka käsittelee henkilötietoja ja luovutetaanko niitä kolmansille osapuolille?  
Säännönmukaiset tietojen luovutukset 

Pääsääntöisesti henkilötietoja käsittelee seurassamme vain niitä välttämättömästi tarvitsevat henkilöt (puheenjohtaja, joukkueiden päävalmentajat, nuorisovastaava sekä laskutusvastaava). Tietoja ei luovuteta muille kuin niitä toiminnassaan tarvitseville henkilöille. 

Kauanko henkilötietoja säilytetään?  
Kiuruveden Luomu-Wolley ei säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle, mutta kuitenkin sopimuksen tai lain vaatimusten mukaisesti. Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista. Tietojen tarpeellisuus suhteutetaan niihin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on alun perin kerätty.  
Tietoja säilytetään korkeintaan 12 kuukautta ilmoittamishetkestä lähtien. Uuden sarjakauden alussa tiedot kerätään uudelleen tai tarvittaessa päivitetään vanhoja tietoja.